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涉密文件信息资料保密管理制度
法律分析:涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度﹐借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续﹐随时掌握涉密文件信息资料的去向。
涉密文件信息资料保密管理制度 涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。(1)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
法律分析:涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
法律分析:机关、单位定密应当坚持最小化、精准化原则,做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。
文件存档,让重要资料有序归位!
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
2、纸质文件资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。
3、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。
文件档案管理制度
1、法律分析:档案管理无非包括档案管理对象,即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体,比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限,比如谁能看哪些范围的档案,需要经过谁的审批或授权等。
2、归档文件、材料范围凡是反映省 机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。(一)上级机关的文件、材料 1. 、 办公厅召开的需要省 贯彻执行的会议的主要文件、材料。
3、法律分析: 档案管理制度主要内容包括:应作为档案保存的范围、档案管理责任人, 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。
4、档案管理制度 各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
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